Matrix Organigramm Vollständiger Leitfaden

Eine traditionelle Hierarchie stellt eher eine Organisationsstruktur dar. Der CEO oder GM steht an der Spitze des Diagramms, gefolgt von den Abteilungsleitern und ihren jeweiligen Teams. Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie diese typische Struktur zu den Anforderungen von Multiprojektumgebungen passt? Auch dafür gibt es gemeinsame Ressourcen.

Organisationsstrukturen sind das Rückgrat einer Organisation. Sie beeinflussen den Informationsfluss, die Kosten und die Effizienz. Sie sollten also die Organisationsstrukturen für Ihr Unternehmen mit Bedacht wählen. Wenn das Unternehmen wächst, müssen Sie die traditionelle Organisationsstruktur neu überdenken. Das Matrix Organigramm übertrifft die traditionellen Organisationsstrukturen für Multiprojektumgebungen. Neben den funktionalen Linien umfasst es auch horizontale Verknüpfungen in der Organisationsstruktur. Die verstärkten Verbindungen verbessern die laterale Kommunikation, das Vertrauen und die Unterstützungsmechanismen. Dadurch wird die Produktivität des Teams sichergestellt und eine schnelle Anpassung an die dynamischen Marktanforderungen ermöglicht.

In diesem Artikel erfahren Sie alles über das Organigramm der Matrixstruktur. Von den Vor- und Nachteilen der Matrixorganisation bis hin zu den Tools, die für die Erstellung einer solchen erforderlich sind. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie wissen möchten.

Eine Matrix-Organisationsstruktur ist eine Kombination aus zwei verschiedenen Strukturen oder Hierarchien. Sie enthält eine Funktionshierarchie und eine Projekthierarchie. Sie wird auch als gemischte Organisationsstruktur bezeichnet. In der Regel unterstehen Mitarbeiter in Organisationsstrukturen einem einzigen Vorgesetzten. Aber die Matrix-Organisationsstruktur hat ein Multi-Befehlssystem. In der einfachsten Form berichten die Mitarbeiter an mindestens zwei Manager. Das Matrix Organigramm enthält zwei Arten von Verknüpfungen.

Die typischen vertikalen Linien stellen die funktionalen Abteilungen dar. Ein Beispiel: Ein Mitarbeiter untersteht dem Abteilungsleiter. Außerdem gibt es in Matrix-Organisationsstrukturen horizontale Verbindungen. Sie verbinden einen Projektmanager mit mehreren Abteilungen. Zum Beispiel ein Manager, der Ressourcen sowohl aus der Betriebs- als auch aus der Vertriebsabteilung bezieht. Diese zusätzlichen Berichtsstrukturen zeigen die Berichterstattung an mehr als eine Befehlskette.

Matrix vs. Funktionelle Organisation

Obwohl die funktionelle Hierarchie die Grundlage der Matrixorganisation ist. Dennoch unterscheidet sie sich von der Funktionellen Organisation. Der Unterschied liegt in der Struktur und der Verwaltung der beiden. Die Matrix-Organisationsstruktur gruppiert die Mitarbeiter in insgesamt zwei verschiedene operative Bereiche. Die funktionelle Organisationsstruktur gruppiert Mitarbeiter mit demselben Fachwissen in ähnlichen Bereichen. Zum Beispiel Personalwesen, Vertrieb, Marketing und mehr. Die vielen Facetten machen die Matrixstrukturen im Vergleich zu den funktionellen Strukturen komplex.

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Funktionelle Organisation

Die Matrix-Organisationsstruktur ist ein Multi-Befehlssystem. Sie verbessert die Kommunikation, Zusammenarbeit und Interaktion. Aber im Gegensatz dazu verwirrt sie die Mitarbeiter. Hier finden Sie einige Vor- und Nachteile der Matrix-Organisationsstruktur:

Agilität und Flexibilität:

• Die Struktur gewährleistet Agilität und Flexibilität.
• Dies führt zu einer schnellen Anpassung an die dynamischen Marktanforderungen.

Zusammenarbeit und Teamwork:

• Sowohl vertikale als auch horizontale Verbindungen ermöglichen den freien Fluss von Informationen. Dies wird die Produktivität steigern.
• Die vielschichtige Struktur erhöht die Häufigkeit der lateralen Kommunikation.
• Multi-Befehlsketten verbessern die Zusammenarbeit und die Unterstützungsmechanismen. Das sorgt für eine effektive Ressourcenzuweisung.

Komplikationen und Verzögerungen:

• Das Multi-Befehlssystem verkompliziert die Struktur und verwirrt die Mitarbeiter.
• Die Berichterstattung an viele Stellen führt zu langsamen Reaktionszeiten und Verzögerungen.

Konflikte:

• Ein Multi-Befehlssystem und die Voreingenommenheit der Verantwortlichen führen zu schlechten Entscheidungen.
• Konflikte und geteilte Loyalitäten entstehen auch aufgrund von Kompromissen in einer einzigen Befehlskette.
• Eine doppelte Berichterstattung führt auch zu unklaren Verantwortlichkeiten.

Mehrdeutigkeit der Rolle:

• Die Mehrdeutigkeit von Rollen führt zu unverantwortlichem Verhalten der Mitarbeiter.
• Mehrere Befehle, Konflikte, doppelte Berichterstattung und Befangenheit verursachen persönliche Probleme. Solche Probleme können zu Personalfluktuation führen.

Die Matrix-Organisationsstruktur benötigt einige Voraussetzungen, um die Effizienz zu erhöhen. Wenn das Management und die Mitarbeiter nicht geschult sind, wird die Organisation darunter leiden. Doch ein Machtgleichgewicht zwischen den Managern kann helfen. Unterstützende Trainingsprogramme zu Teamarbeit und Konfliktmanagement können zu organisatorischen Vorteilen führen.

Die Matrixorganisation hat mehrere Varianten. Jede Organisation kann ihre eigene, auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Struktur haben. Hier sind drei grundlegende Arten der Matrixorganisation:

1. Schwache Matrixstruktur

Eine Schwache Matrix-Organisationsstruktur ähnelt einer funktionellen Struktur. Der Funktionsmanager ist die wichtigste Instanz in der Hierarchie. Der Projektmanager hat Autorität, berichtet aber an den Funktionsmanager. Die Mitarbeiter sind beiden unterstellt, berichten aber an den Funktionsmanager.

2. Ausgewogene Matrixstruktur

In dieser Struktur hat der Projektmanager mehr Befugnisse als in der schwachen Struktur. Dennoch ist der Funktionsmanager die wichtigste Instanz. Die Mitarbeiter sind beiden unterstellt, berichten aber an den Projektmanager.

3. Starke Matrixstruktur

Beide Manager haben die gleiche Autorität. Der Projektmanager ist der Hauptansprechpartner für die Mitarbeiter. Der Funktionsmanager gibt sekundäre Anweisungen.

Die Erstellung eines Matrix-Organigramms erfordert Geduld und Fachwissen. Mehrere Webseiten bieten integrierte Vorlagen an, um Ihnen den Prozess zu erleichtern. EdrawMax ist die beste Plattform. Sie können ein persönliches Organigramm erstellen. Sie können auch eine vorhandene Vorlage anpassen. Es ist mit mehreren Betriebssystemen kompatibel und bietet auch eine Online-Version.

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Beispiel-Vorlagen

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Matrix-Organisationsstruktur

Die obige Vorlage beschreibt das Matrix Organigramm. Es zeigt die interne Struktur und Funktionsweise einer Organisation. Der Generaldirektor nimmt die höchste Ebene in der Hierarchie ein. Manager, einschließlich der Bereiche Produktion, Finanzen, Marketing, Vertrieb, Entwicklung und Forschung, besetzen die nächste Ebene. Der Generaldirektor gibt all diesen Managern Anweisungen. Sie sind dem Generaldirektor unterstellt. Außerdem hat jeder Manager sein eigenes Team, das dem jeweiligen Manager unterstellt ist.

Abgesehen von diesen vertikalen Verbindungen gibt es auch horizontale Verbindungen im Team. Die Projektmanager kontrollieren diese Verbindungen. Die Projektleiterteams umfassen Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen. Diese ausgewählten Mitarbeiter sind zusammen mit ihren Teamleitern den Projektmanagern unterstellt. Diese doppelte Berichterstattung begründet das Multikommandosystem im Organigramm der Matrixstruktur.

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Team Struktur

Die zweite Vorlage zeigt ein Organigramm für eine Sportveranstaltung. Eine Matrix-Organisationsstruktur ist der beste Weg, um ein Sportereignis zu visualisieren. An solchen Veranstaltungen sind mehrere Interessengruppen und funktionsübergreifende Verbindungen beteiligt. Sie können sie nicht durch eine einfache Hierarchie veranschaulichen. An der Veranstaltung sind mehrere Teams beteiligt, wie z.B. Operations, Support, Koordination, Marketing und mehr. Die Teams stimmen sich funktionsübergreifend mit ihren CEOs ab. Außerdem gibt es mehrere Reviere im Einsatzteam. Sie benötigen Einrichtungen wie Transport, Zuschauerbetreuung, technische Dienste, etc.

Die organisatorischen Beziehungen oder Verknüpfungen gehen oft über die traditionelle Hierarchie hinaus. Sie verwenden also Matrix-Organisationsstrukturen. Sie decken Multi-Befehlssysteme und doppelte Berichterstattung ab. In einfachen Fällen unterstehen die Mitarbeiter zwei Managern. In der Regel sind dies ein Funktionsmanager und ein Produktmanager. Solche Organisationsstrukturen werden komplex und sind schwer zu visualisieren. EdrawMax bietet eine einfache Lösung, um solche Strukturen zu visualisieren. Es verfügt über 12.000+ anpassbare Vorlagen. Die benutzerfreundliche Online-Plattform verfügt über mehrere Funktionen. EdrawMax ist die beste Option zur Erstellung von Matrix-Organisationsdiagrammen.

Organigramm Vollständiger Leitfaden

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